Systemy ERP w branży meblarskiej 

Dla każdego przedsiębiorstwa, które chce zmaksymalizować efekty swoich działań, kluczowe jest śledzenie zysków i strat w czasie rzeczywistym. Aby to zrobić, potrzebne jest skuteczne rozwiązanie do zarządzania przedsiębiorstwem oraz jego zasobami. Paradoksalnie, jednym z pozytywnych aspektów pandemii okazała się wszechobecna cyfryzacja
i optymalizacja procesów przeniesionych z „papieru” do chmury. Nie ominęło to branży meblarskiej, która również przeszła przez zaawansowaną transformację. Jak sprawdzają się innowacyjne technologie w branży producentów i dystrybutorów mebli?

W jakim przypadku warto zastosować ERP w branży meblarskiej?

Oprogramowanie ERP (ang. Enterprise Resource Planning) w przemyśle meblarskim, jak w wielu pozostałych branżach, doskonale spełnia swoje zadanie. Odpowiednio wdrożony system pozwala zoptymalizować procesy związane z takimi obszarami przedsiębiorstw jak m.in. projektowanie, produkcja, dystrybucja, transport, logistyka, sprzedaż czy zarządzanie relacjami z klientami. Wielkość firmy, obecny wolumen sprzedaży czy produkcji nie mają większego znaczenia.

Eksperci myErp.pl i entuzjaści technologii cyfrowych jednogłośnie uważają,
że wdrożenie odpowiedniego systemu umożliwia dalszy rozwój i skalowanie niemal każdego biznesu. Przed bezpośrednim wyborem oprogramowania ERP – należy przeanalizować nasze przedsiębiorstwo pod kątem nieodpowiednio funkcjonujących procesów. Następnie możemy przejść do selekcji i wdrożeni odpowiedniego systemu. Jakie problemy rozwiąże system ERP? Jakich skutków możemy się spodziewać? Efekty mogą Was zaskoczyć.

Poprawa obsługi zamówień

Przemysł meblarski przeżywa obecnie istne oblężenie. Mimo inflacji i skurczonych portfeli Polaków, większość firm z tego sektora wciąż jest zasypywana ogromną ilością zamówień. Co jest najważniejsze dla współczesnego klienta? Czas, zdecydowanie. Opóźnione lub, co gorsza, niekompletne zamówienie – może tragicznie wpłynąć na wrażenia pozakupowe. Prócz tego, bardzo istotna stała się możliwość personalizacji zamówień. Dziś już mało kto chce kupować meble, które są „dla wszystkich”. Liczy się prestiż i możliwość wyróżnienia się. Obecnie u sprzedawcy mebli nie wybieramy między kilkoma nudnymi modelami, które w PRL mogliśmy policzyć na palcach jednej ręki. Otrzymaliśmy możliwość wyboru interesującego nas kolor, wzoru, stylu czy jakości materiałów. Wszystko to jest odpowiedzią na coraz większe wymagania rozwijającego się społeczeństwa. Jak system ERP może nam pomóc się do nich dostosować?

Odpowiednio dobrane oprogramowanie umożliwia przejście przez proces zakupowy szybciej, łatwiej i z większą ilością możliwości. Istniejące na dzień dzisiejszy programy umożliwiają pełną, bądź częściową automatyzację zarządzania zamówieniami. Obupólna prostota w obsłudze, skrócony czas realizacji na etapie produkcji i finalnej sprzedaży – to klucz
do sukcesu nie jednej firmy z branży meblarskiej.

Efektywne planowanie zasobów

Branża meblarska posługuje się szerokim wachlarzem materiałów niezbędnych
do produkcji. To właśnie dlatego – zorganizowane i szybkie zarządzanie surowcami bez odpowiedniego oprogramowania bywa bardzo utrudnione. Ręczne zarządzanie zapasami, dostawcami, wariantami surowców etc. stało się praktycznie awykonalne. Nie tylko ze względu na zwiększoną ilość zamówień czy głęboką ekspansję wielu firm, ale również przez ich konkurencje, która ściga się między sobą w walce o jak najwyższą pozycję na rynku. Jakie jest na to rozwiązanie?

Oczywiście, jest to odpowiednio dobrany i wdrożony system ERP. Automatyzacja procesów – dzięki nowemu oprogramowaniu – umożliwia m.in. wykonanie dokładniejszej inwentaryzacji, sprawdzenie dostępności surowców (szczególnie istotne, kiedy chcemy uniknąć nadwyżek magazynowych i nadmiaru odpadów produkcyjnych) oraz uproszczenie procesów logistycznych (związanych np. z transportem). Optymalizacja tak ważnych kwestii
w przedsiębiorstwie pozwala prognozować oraz planować ilość potrzebnych nam zasobów. Unikamy sytuacji, kiedy dochodziło do marnotrawienia surowca, a tym samym pieniędzy. Kolosalnie redukuje to koszty, które są głównym czynnikiem wpływającym na poprawne funkcjonowanie biznesu. System ERP pozwala nam więc na organizację oraz poprawę działania wielu procesów, co finalnie może przełożyć się na znaczne zwiększenie zysków.

Zwiększona satysfakcja klientów

Nie odkryjemy na nowo Ameryki twierdząc, że zadowolony klient to ten, który do nas wróci. On sam, bądź jego znajomi i rodzina. Satysfakcja i ścieżka klienta (ang. Customer Journey) są w dzisiejszych czasach złotym środkiem do zwiększenia dochodów, a tym samym rentowności każdego przedsiębiorstwa. Dlaczego wrażenia zakupowe są tak ważne? Jak w ich poprawie ma pomóc system ERP?

Odpowiednie oprogramowanie potrafi zdobyć, zapisać oraz przeanalizować preferencje naszych klientów. Pozwoli na sprawne złożenie zamówienia, a także przechowa historię zamówień każdego użytkownika. Dzięki temu możemy objąć go programem lojalnościowym (przy okazji promocji), czy zaproponować ofertę specjalną – dobraną do jego potrzeb. Tego typu działania wzmacniają więź między firmą a klientem, doprowadzając
do wzrostu jego zadowolenia. Który z systemów ERP sprawdzi się w tym celu najlepiej? Zdecydowanie będą to moduły CRM, które najprościej rzecz ujmując – zarządzają relacjami
z aktualnymi i potencjalnymi klientami.

Zoptymalizowane raportowanie transakcji

Kolejnym ważnym elementem, którym może zaopiekować się  zaawansowany system ERP w branży meblarskiej, jest raportowanie. Właściciele tysięcy firm doceniają możliwość przeprowadzania sprawnych analiz, które pomagają im w podejmowaniu ważnych decyzji. Daje im to pełną i stałą kontrolę nad wydajnością na przestrzeni dowolnie wybranego okresu czasu. Skuteczne raportowanie pomaga w obronie przed zagrożeniami, zapewniając tym samym możliwie duże bezpieczeństwo. Systemy ERP dają możliwość utworzenia własnego widoku (ang. Dashboardu), który następnie dostosowujemy do indywidualnych potrzeb firmy. Co więcej, dzięki integracji z narzędziami BI (ang. Business Intelligence) – zwiększamy naszą kontrolę nad wieloma istotnymi i ważnymi dla przedsiębiorstwa procesami

Zatem, czy warto rozważyć zakup systemu ERP?

Obecnie systemy ERP są niesamowicie wszechstronne i otwierają ogromne możliwości rozwojowe – nawet w małych przedsiębiorstwach. Branża meblarska, podobnie jak każda inna, wymaga odpowiedniej organizacji i optymalizacji w celu generowania maksymalnie dużych zysków. Systemy ERP zdobywają właśnie drugą młodość, dlatego nie możecie pozwolić, żeby Wasza konkurencja w branży meblarskiej zdołała Was wyprzedzić.

Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami, którzy przeprowadzą (darmową!) wstępną analizę przedsiębiorstwa i pomogą w dobraniu, a następnie wdrożeniu dostosowanego do wszelkich potrzeb systemu ERP dla branży meblarskiej, bądź innej.

A jeśli szukasz systemu dla siebie, odwiedz naszą BAZĘ SYSTEMÓW ERP TUTAJ!

Do usłyszenia!

myERP.pl